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Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Kalstein France

  • Paris - 75
  • Alternance
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

Rédaction et envoi de courriers professionnels (en français et en espagnol)

Mise à jour de bases de données et gestion documentaire

Appui à la coordination des réunions, prises de rendez-vous, gestion de l'agenda

Assistance à la facturation, devis et suivi des paiements

Collaboration avec les équipes commerciales et marketing pour le bon déroulement des opérations

Interface avec les clients hispanophones : réponse aux demandes, suivi des échanges. Rythme d'alternance requis :
4 jours en entreprise / 1 jour à l'école
OU

2 semaines entreprise / 1 semaine école

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

Publiée le 08/01/2026 - Réf : 202JPLC

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Kalstein France
  • Paris - 75
  • Alternance
Publiée le 08/01/2026 - Réf : 202JPLC

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