Assistant ou Assistante Pédagogique H/F Sciences Po

Placé sous l'autorité de la Directrice du Campus de Paris, cet emploi recouvre 2 missions : 1/ en lien fonctionnel avec la responsable pédagogique en charge des étudiants en échange, contribuer à la mise en oeuvre du programme d'échange sur le Campus de Paris ; 2/ en lien fonctionnel avec la responsable pédagogique en charge de portefeuilles d'enseignements, contribuer au déploiement de certains cours sur le Campus.

- Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion de certains portefeuilles d'enseignements disciplinaires :
- mise à jour des coordonnées des enseignant-e-s ;
- participer, en lien avec la responsable pédagogique, à la création / reconduction de cours (envoi et récupération des grilles horaires, transmission et vérification des grilles auprès du Service Planning, réception et mise en ligne des descriptifs de cours...) ;
- création et paramétrage d'unités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner).

- Assurer le suivi du déroulement des enseignements et du lien avec les enseignant-e-s :
- émission des lettres d'engagement des enseignant-e-s et vérification des éléments relatifs aux paiements ;
- accueil des enseignant-e-s, communications dans le cadre du déroulement des enseignements pendant un semestre académique ;
- accompagnement au démarrage des cours en lien avec les services supports (technique, audiovisuel, Moodle...) ;
- préparation et suivi des élections des délégué-e-s en début de semestre ;
- organisation de réunions pédagogiques ;
- aide à la mise en place et au suivi des séances de rattrapage en lien avec le service Planning ;
- traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiant-e-s ;
- gestion de fin de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys, rattrapages, paiement des corrections d'examens).

- Gérer la scolarité d'une partie d'une cohorte d'étudiant-e-s - le programme d'échange (responsabilité partagée avec d'autres collaboratrices) :
- accueil lors des Welcome Days à l'arrivée sur le Campus, participation à la mise à jour de guide d'accueil, Webinars et mails d'information ;
- préparation et traitement des inscriptions des étudiants du Programme ;
- suivi de l'assiduité et préparation des jurys du Programme ;
- préparation des certificats, publication d'attestations diverses, classement et archivage des dossiers relatifs aux étudiants du Programme ;
- lien avec la Direction des Affaires Internationales en coordination avec la responsable pédagogique.

- Participer aux tâches administratives transversales en lien avec l'ensemble du Secrétariat pédagogique :
- accueil / permanence et information de la communauté étudiante ;

- gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif).