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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Contact Rh

  • Aix-en-Provence - 13
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Entreprise familiale spécialisée dans la massification de bois et de déchets (économie circulaire / valorisation matière) recrute un(e) assistant(e) administratif

Vos missions principales :
-Mise à jour quotidienne et contrôle des outils de suivi de l'activité
-Réalisation des saisies déclaratives quotidiennes et vérifications sur différents sites internet
-Appui et support administratif aux équipes internes
-Cette liste de missions est non exhaustive : selon votre profil, votre implication et vos compétences, vous pourrez être amené(e) à évoluer vers d'autres dossiers et responsabilités.

Compétences requises (savoir-faire) :
Maîtrise indispensable des outils informatiques et du Pack Office, avec une priorité sur Excel, Outlook et Teams.
Très bonne expression écrite, orthographe correcte exigée.
La connaissance de langues étrangères (anglais, italien, allemand et/ou espagnol) serait un atout.

Profil recherché
Formation Bac +2 souhaitée dans le domaine administratif
Première expérience appréciée sur un poste similaire

Qualités attendues (savoir être) :
Dynamisme et réactivité
Autonomie et rigueur
Esprit d'équipe et sens des responsabilités
Curiosité et capacité d'adaptation

Informations utiles
Disponibilité immédiate

Horaires : 39 heures par semaine, prise de poste à 7h30
Rémunération : selon profil (négociable selon compétences et expérience)
Avantages : mutuelle et possibilité de titres restaurant
Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 07/01/2026 - Réf : 202HJZD

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

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  • Aix-en-Provence - 13
  • CDI
Publiée le 07/01/2026 - Réf : 202HJZD

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