Assistant Gestion Administrative en Alternance H/F

AFPA Occitanie

Le centre Afpa de Tarbes recherche un.e alternant.e en tant qu'Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que :
- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
- Préparer et gérer :
- Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- Les sorties (transmission des pièces justificatives
- Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)
- Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération
- Accueil physique et téléphonique

Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Secrétaire assistant.e (Bac technique) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel

- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.