Les missions du poste

Au sein du Service Accueil et Services aux publics et sous l'autorité du responsable de service, vous contribuez aux activités générales de la médiathèque, et vous participez également à la gestion administrative de l'activité du pôle Jacques Brel/Saint Exupéry. Le poste est basé à la médiathèque St Exupéry à Voisins-le-Bretonneux.

- Accueillir les publics et les accompagner dans la découverte et l'utilisation des services de la médiathèque

- Participer au missions de parapublic : documents du transit, réservations, rappels, litiges

- Préparer et assurer le suivi des plannings hebdomadaires

- Participer à la gestion des dossiers vacataires et stagiaires

- Réceptionner les livraisons, suivre et gérer les stocks et consommables

- Assurer le standard téléphonique et le secrétariat du pôle

- Assurer le suivi du bâtiment auprès du responsable du pôle

- Participer à la communication et la valorisation des espaces et services

Travail un samedi sur 2, semaine de travail du mardi au samedi

Disposant d'une formation et d'une expérience en gestion administrative et/ou en médiathèque, vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et disposez d'un bon niveau sur les outils bureautiques. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans l'accueil du public et savez travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie.

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Un cadre de travail équilibré entre vie pro et vie perso
Une restauration collective sur place
La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
Une diversité d'activités sportives et de loisirs
La proximité des transports et un parking privé

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Pré-sélection : votre profil est étudié pour vérifier son adéquation avec le poste.
Échange téléphonique : une première discussion sur votre parcours et vos motivations.
Entretien avec recruteur et manager : vos compétences et votre adéquation avec l'équipe
Sélection : après une analyse approfondie, choix final et information du candidat
Onboarding et intégration avec un parcours structuré : bienvenue chez SQY !