Gestionnaire Polyvalent des Ressources Humaines H/F

Service Public

Mission principale :
- Assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille d'agents fonctionnaires et contractuels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement.
- Garantir la préparation et la fiabilité des éléments nécessaires à la mise en oeuvre de la paie et aux contrôles internes associés
- Assurer un rôle de conseil et d'appui de proximité auprès des personnels et des
directions des unités de recherche

Activités principales

Mettre en oeuvre les processus de gestion des ressources humaines

- Mettre en application les procédures de gestion administrative individuelle des agents, sur les plans administratif et logistique
- Produire les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement
- Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la mise en oeuvre de la paie et en assurer la fiabilité
- Appliquer la procédure d'accueil des ressortissants étrangers
- Alimenter le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et assurer la fiabilisation des données RH
- Assurer la mise à jour des bases de données, des tableaux de bord de suivi de l'activité et la tenue des dossiers administratifs des agents
- Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion au sein du service RH et des unités de recherche
- Rédiger des notes et des courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines
- Assurer une veille réglementaire et mettre en application les évolutions de procédures
- Rendre compte de son activité à son responsable et l'alerter sur les situations sensibles

Apporter des conseils et transmettre des informations aux personnels et aux
directions des unités de recherche et/ou de service de la circonscription

- Informer et conseiller les directions d'unités en matière de procédures de gestion des ressources humaines et de typologies des contrats de travail
- Informer et accompagner les agents, fonctionnaires et contractuels, sur leurs droits et obligations en leur qualité d'agents publics
- Élaborer des supports d'information RH au bénéfice des unités de la circonscription
- Accompagner et professionnaliser les correspondants RH des unités
Renforcer la dimension inter-services au sein de la délégation régionale
- Informer et conseiller les services de la délégation régionale en matière de gestion des ressources humaines
- Apporter son expertise RH au service financier lors du montage ou du suivi de réalisation des contrats de recherche
- Participer à la mise en oeuvre de projets transverses au sein de la délégation régionale (relations interservices, contrôles internes)