Secrétaire Administrative RH H/F Riva Group

Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire administrative RH H/F pour notre site de Montereau-Fault-Yonne (77).
Sa mission est d'assurer le secrétariat RH de l'usine.

Missions :

- Gestion de l'intendance des repas des collaborateurs
- Gestion des commandes (courses (drive), fournitures, etc.)
- Gestion des factures en lien avec le secrétariat
- Gestion des déplacements (voiture, hôtel, taxi) ainsi que les différents tableaux de bord
- Gestion des appartements en location
- Assure l'ouverture et le tri du courrier
- Gestion des notes de frais direction
- Gestion des visites
- Gestion des voitures de société (Relevé compteur kilométrique mensuel des voitures de société + direction)
- Organisation et préparation des réunions officielles (traductrice, EPI, etc)
- Gestion des requêtes
- Gestion des amendes et des assurances
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure la gestion de l'agenda du Directeur Général de son usine,
- Gestion des entreprises extérieures via le PAS
- Support au service des Ressources Humaines

Et d'une manière générale :

- Agit dans le respect des procédures Qualité, Sécurité et Environnement de l'Entreprise.
- Respecte les bonnes pratiques environnementales en vigueur dans l'Entreprise.
- Participe aux actions d'améliorations planifiées et propose de nouvelles actions.
- Signale dans les meilleurs délais à la personne responsable (responsable hiérarchique ou autre) toute anomalie survenue ou pouvant survenir.
- Alerte et intervient en cas de détection de situation d'urgence.
- Se conforme au Règlement Intérieur
- Rend compte à la hiérarchie régulièrement de manière structurée et organisée
- Veille à l'utilisation sobre et efficace énergétiquement des outils mis à sa disposition.
- Applique les règles du système de management de l'énergie dans l'exercice de sa fonction.
- Applique et fait appliquer les procédures, modes opératoires et consignes en vigueur dans son service.