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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant de l'Administration des Ventes H/F Kalhyge

Brie-Comte-Robert - 77
CDI
BEP, CAP
Bac
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 an

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Les missions du poste

Nous recherchons pour notre site Kalhyge de Marseille un(e) Assistant(e) Administrateur (rice) des Ventes pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable de la Relation Client, vous serez garant de la précision et de la fiabilité des données commerciales présentes sur l'ensemble des outils mais aussi de celles transmises aux clients dans le respect de la méthode de la relation client.

Missions principales :

- - Mise à jour quotidienne de la base client et contrat sur les outils (CRM, ERP, etc.).
- - Administration des ventes (courriers, propositions, contrats, appels d'offres, contrôles, etc.).
- - Accueil téléphonique et physique.
- - Interface entre la région et la Direction.
- - Contrôle de la facturation émise par la région.

Missions complémentaires :

- - Préparations documentaires (réunions, documents de mises en place, affichages clients, etc.).
- - Mise à jour des indicateurs (KPI, COPIL, etc.).
- - Recouvrement en lien avec le service finance siège.
- - Accompagnement administratif (fournitures de bureaux, envois postaux, etc.).

Formation :

- Titulaire d'un Bac +2 type :
- BTS MUC (Management des Unités Commerciales)
- BTS Assistant de Gestion
- BTS Assistant Manager
ou équivalent.

Expérience :

- Une première expérience réussie en administration commerciale est demandée (idéalement en ADV ou au sein d'un service client / commerce).

Compétences / Soft skills :

- Sens du service et de la satisfaction client
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Connaissances des appels d'offres appréciées
- Aisance rédactionnelle et esprit analytique

Compétences techniques attendues :

- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise Excel obligatoire (tableaux, formules, reporting...)
- Utilisation d'outils digitaux courants (ERP / CRM / outils collaboratifs)
- Appétence pour le digital et les chiffres
- Connaissances en finance, recouvrement et gestion des réclamations appréciées

Aménagement des locaux, parking gratuit à proximité
Proche transport en commun, équipements techniques
Bonne mutuelle, paiement des heures supplémentaires
Intéressement ou participation
Pour les cadres du groupe, vous bénéficiez d'un variable annuel 10%
Flexibilité des horaires, RTT
Espaces calmes, café offert

Poste à pourvoir en CDI à temps complet du lundi au vendredi

RTT : 10 jours par an

Titres restaurants : 5,5€ par jour travaillé

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un entretien téléphonique avec notre Chargée de recrutement Siège
Un entretien physique ou Teams avec le Responsable Opérationnel, généralement futur N+1
Un dernier entretien physique ou via Teams avec votre futur N + 2.
Une visite de nos sites peut être organisée avant la finalisation de notre processus RH