Assistant de Direction H/F

CERBA

Vous rêvez de projets concrets, variés et d'une entreprise où votre talent fait la différence ?

Qui sommes-nous !

Depuis 1977, CERBA c'est une entreprise spécialisée dans la conception, la construction et la réhabilitation de divers bâtiments comprenant des bâtiments industriels (laboratoires, ateliers, stockage, etc...), des établissements recevant du public (commerces, concessions automobiles, mairies, établissements scolaires, etc...), des bâtiments de bureaux ou des logements.

Chez CERBA, on ne se contente pas de construire des bâtiments : on imagine des lieux de vie qui inspirent et qui fonctionnent pour nos clients.

Entreprise familiale et à taille humaine (10 personnes) basée à Le Mee Sur Seine (77350), notre terrain de jeu s'étend sur l'île de France.

Au sein de notre entreprise, vous serez le maillon principal de l'ensemble de l'équipe CERBA veillant à sa bonne coordination. Vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat.

Vos missions :
* Organiser et gérer l'agenda du dirigeant,
* Organiser les réunions et les déplacements,
* Gérer le courrier, les mails, les appels et l'accueil des visiteurs,
* Gérer et transmettre les informations destinées à chacun,
* Rédaction, suivi et envoi du courrier,
* Suivre, traiter et mettre à jour les dossiers administratifs,
* Participer à l'élaboration de documents : recherche d'informations, mise en forme, suivi de validation avant diffusion, compte-rendus...
* Rédaction de divers documents (planning, descriptif de ventes, devis, etc)
* Préparation des dossiers clients,
* Création de documents powerpoint pour présentations diverses,
* Rédaction et préparation des marchés,
* Classement, archivage (papier et électronique),
* Gestion des commandes de fournitures de l'entreprise,

Votre profil :
* Vous avez déjà une ou plusieurs expériences dans ce milieu,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Thunderbird),
* Aptitudes rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse,
* Disponibilité, réactivité, dynamisme et force de proposition, autonomie, sens de l'organisation et rigueur,
* Qualités relationnelles (aisance, diplomatie, qualités de médiateur, de facilitateur),
* Sens du service, agilité et sang-froid, discrétion et respect de la confidentialité,
* Vous êtes à l'aise dans un environnement MacOS.

N'hésitez plus !

Adressez-nous par mail : en répondant à cette annonce, votre candidature.
Nous avons hâte de vous compter parmi nous.

Informations utiles :

Postes à pourvoir en CDI dès que possible,
Rémunération en fonction de votre expérience,
Bureaux situés à Le Mée sur seine (proche Melun) sud Seine-et-Marne (77), à 35 min de Paris en RER D depuis la Gare de Lyon.

Consultez notre plaquette ici
https://issuu.com/cerba/docs/plaquette\_cerba