Assistant Ressources Humaines - Mairie de Marly H/F

Communes

Sous l'autorité de la responsable du service RH et de son adjointe. Relations fonctionnelles : services municipaux, agents, organismes extérieurs (CNFPT, médecine du travail, prestataires...)

MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative des dossiers du personnel
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie :
o Saisie mensuelle des éléments variables de paie
- Élaborer les arrêtés administratifs et contrats (notamment pour les remplaçantes)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
- Veiller à la tenue, à la mise à jour et à l'archivage des dossiers individuels des agents :
o Formations, visites médicales, autorisation de conduite, habilitations, etc.
- Programmer et assurer le suivi des visites médicales
- Effectuer la déclaration des effectifs
- Gérer le remplacement des agents absents : Adjoints techniques des écoles
2. Gestion des emplois et développement des compétences
Emplois / stages / saisonniers
- Suivre les demandes d'emploi et les candidatures
- Participer à la procédure de recrutement
- Rédiger et publier les annonces d'offres d'emploi
- Saisir et gérer les contrats et arrêtés liés aux recrutements
Formations
- Assurer le suivi des obligations réglementaires de formation
- Gérer les demandes de formation (CNFPT et autres organismes)
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations :
o Inscriptions, convocations, émargements, attestations
- Programmer et organiser les actions de formation en intra
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Suivre les formations spécifiques :
o CACES
o Habilitations électriques
o AIPR
- Élaborer les autorisations de conduite

Évaluations professionnelles
- Appliquer les procédures de gestion des évaluations :
o Convocations
o Suivi
o Notification des comptes rendus
3. Gestion du temps de travail
- Gestion des congés et absences :
o Congés annuels (CA)
o RTT
o Compte épargne-temps (CET)
o Congés exceptionnels (CE)
- Suivi du temps de travail via le logiciel de gestion du temps Kelio (système de pointage)
4. Missions transversales et diverses
- Gestion de la taxe sur les transports
- Secrétariat courant :
o Courriers, courriels, notes internes
- Classement, archivage et gestion documentaire