Assistant Administratif & Commercial - Assistant Administration des Ventes H/F Groupe Ippolito

NERIVAenvironnement, filiale des groupesSPADA et IPPOLITOrecrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) / ADV pour intervenir sur l'ensemble de nos entités et sites.

NERIVAest un acteur engagé dans le recyclage, la valorisation et le négoce de matières.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle central et transversal au sein du groupe.

Vos missions :
1. Administratif & comptabilité
- Assurer la gestion administrative courante sur plusieurs sites
- Réaliser la facturation et le suivi comptable de premier niveau (pointages, rapprochements simples, etc.)
- Faire le lien avec les services transverses (RH, Comptabilité, Groupe...)
- Gérer et contrôler les notes de frais
- Contrôler quotidiennement le livre de police et les registres déchets, et en assurer la traçabilité

2. Commercial & relation clients
- Élaborer et transmettre les devis en lien avec l'équipe commerciale
- Assurer le suivi du portefeuille clients et fournisseurs (commandes, encours, relances, litiges éventuels)
- Suivre les règlements et effectuer les relances clients jusqu'à l'injonction de payer
- Participer à la rédaction et aux réponses aux appels d'offres
- Être un point d'appui pour la relation clients : accueil, information, suivi de dossiers

3. Planning & coordination
- Gérer et optimiser le planning terrain des camions en coordination avec les équipes opérationnelles
- Assurer la gestion et la mise à jour du planning négoce
- Veiller à la bonne adéquation entre les besoins clients et les moyens disponibles