Assistant - Assistante RH et Admin H/F

Synology France Sarl

1. Administration du personnel
- Gestion des dossiers des employés (création, mise à jour, archivage)
- Rédaction de formulaires RH si possible
- Participation au suivi des périodes d'essai, des absences, des congés et des congés maladie
- Participation à la préparation des documents administratifs pour la paie
- Participation à des projets RH transversaux
- Coordination de la newsletter

2. Assistance à l'intégration/au départ
- Assistance administrative

3. Relations sociales et conformité
- Aide à la préparation des réunions du CSE (avis, comptes rendus, documents)
- Participation à la mise à jour des avis obligatoires et des documents réglementaires

4. Assistance administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Expéditions et enlèvements UPS/Colissimo
- Gestion des avantages sociaux des employés : petit-déjeuner du mardi et goûter du jeudi après-midi, entretien des bureaux
- Commandes de consommables : café, fournitures de bureau, etc.
- Interlocuteur privilégié de l'équipe RH&ADM

Compétences recherchées:
- Bac +2 ou +3 et expérience souhaitée
- Maîtrise du français et niveau avancé en anglais
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et projets en même temps
- Créativité, organisation, fiabilité et ponctualité
- Capacité à travailler de manière autonome et à être proactif(ve)
- Bonne maîtrise du pack Microsoft Office (notamment Excel et PowerPoint)

Processus de recrutement :
1. Entretien téléphonique avec le responsable du recrutement
2. Entretien en présentiel dans notre bureau de La Défense