Assistant d'Agence BTP Polyvalent H/F Hays

Bras droit du gérant, vous intervenez en support sur la gestion administrative, comptable, RH et commerciale de la structure.
Rattaché au gérant, vous assurez une fonction clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :
* Gestion commerciale et appels d'offres :

* Vous assurez la création et la mise à jour des dossiers de candidatures et la gestion des documents administratifs liés aux appels d'offres.
* Vous participez au suivi quantitatif des appels d'offres en lien avec le bureau d'études et mettez à jour les fiches de choix.
* Vous prenez en charge la gestion des messageries dédiées (contacts et comptabilité).
* Gestion administrative, comptable et financière :

* Vous assistez le dirigeant dans le suivi comptable : saisie et règlement des factures fournisseurs, rapprochements, mise à jour du tableau de suivi mensuel.
* Vous assurez la transmission des informations au cabinet comptable (pôle financier).
* Vous gérez les relances clients jusqu'à la levée des cautions bancaires et retenues de garantie.
* Vous suivez la flotte de véhicules de l'entreprise (cartes carburant, télépéage).
* Ressources humaines :

* Vous assurez la gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet comptable (pôle social, mutuelle, prévoyance).
* Vous assistez le gérant dans le suivi des absences, congés et visites médicales.
* Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, documents réglementaires, équipements).
* Vous gérez le suivi des formations des salariés et apprentis, en lien avec les organismes de formation et Constructys, jusqu'à la facturation.
Les missions sont non exhaustives et pourront évoluer avec le temps.