Assistant de Direction H/F SPIE BATIGNOLLES

En neuf comme en réhabilitation, Spie batignolles construction régions intervient sur l'ensemble du territoire national de la conception à la livraison sur tous les secteurs d'activité du bâtiment : industrie, équipements publics, santé, bureaux, logements, centres aquatiques, enseignement, hôtels et chalets, travaux maritimes et fluviaux, chais et châteaux.

Spie Batignolles Sud-Ouest entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine de la construction et de la réhabilitation.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour notre agence basée à Mérignac (33). Vous ferez partie de notre équipe et vos challenges seront :

- Accueil physique, en agence, et téléphoniques, des clients et des fournisseurs et gestion et rédaction de courriers
- Constitution et mise en forme du dossier de candidature et du dossier de remise d'offre : acte d'engagement à renseigner, Mémoire Technique à mettre en forme, documentation technique à collecter, dossier de références, ...
- Veille de la conformité réglementaire et législative des documents fournis
- Aide à la veille commerciale : revue des appels d'offres publics, collecte d'informations sur les partenaires potentiels, recherche de renseignements économiques, ...
- Démarrage chantier : assistance aux différentes déclarations de travaux et ouverture du dossier informatique de suivi de l'affaire,
- Suivi administratif des sous-traitants : déclarations, agréments, acte spécial en cas de paiement direct, élaboration du contrat de sous-traitance, tableau de suivi des sous-traitants par chantier, ...
- Classement et suivi de tout type de document administratif : ST, correspondances clients, organismes : inspection du travail, OPPBTP
- Facturation / Suivi comptable / Recouvrement des facture.
- Saisie Directskill (demande intérim)
- Suivi et constitution des dossiers de certifications
- Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes Clients
- Rédaction et suivi des titres d'habilitation (compris autorisation de conduite)