Responsable des Affaires Générales et de l'Etat Civil - Courbevoie H/F

Communes

La Direction des relations aux usagers est composée de quatre services, l'Accueil, le service Population, le service Elections et l'Espace famille. Cette direction, de création récente, pilote la démarche d'amélioration de la qualité de la relation aux usagers, dont les valeurs sont : accessibilité, simplification et adaptabilité. Le développement des démarches dématérialisées est au coeur de ce projet.
Le service Population a la charge des principales compétences régaliennes de la commune, Etat civil, cimetières, affaires générales, implantées sur trois sites principaux : la mairie principale et deux mairies annexes. Ce service gère aussi l'accueil du Cercle des anciens combattants et celui de la Maison des syndicats. Il emploie 30 collaborateurs et collaboratrices, dont 4 référentes.

Directement rattaché à la directrice, vous participez à la définition et mettez en oeuvre les orientations stratégiques en matière de population et d'offre de service. En concertation avec les cadres de la direction, vous contribuez à la mise en oeuvre du projet d'amélioration de la qualité de la relation usager.
Vous serez principalement chargé de :
- Animer et piloter les équipes, en lien avec les référentes,
- Organiser, optimiser et développer les activités du service,
- Sécuriser la production administrative,
- Assurer une veille réglementaire et juridique,
- Elaborer et piloter le budget du service,
- Participer à la communication du service vers les usagers.