Les missions du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients basés sur Montbéliard une Assistante Administrative et commerciale H/F

Poste à 28H

Missions principales :

Accueil et communication :

- Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants

- Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

- Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels

- Réception, tri et distribution du courrier

Gestion administrative clients :

- Saisie des devis et commandes clients

- Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement

- Classement et archivage des documents traités

Suivi administratif fournisseurs :

- Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs

- Suivi des dossiers

- Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable

Règlement des factures fournisseurs

Profil recherché :

- Expérience dans un poste similaire exigée

- Diplôme type Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat

- Maîtrise des outils bureautiques ( Excel, Word, messagerie pro )

- Organisation, autonomie et rigueur

- Excellentes capacités de communication écrite et orale

- Discrétion, gestion des priorités et esprit d'équipe

Ref: oapjdtzdsb

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