Alternance Assistant de Direction H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans l'énergie, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

· - Gestion de l'agenda du dirigeant (planification des réunions, priorisation des rendez-vous).

· - Préparation et suivi des dossiers stratégiques (notes de synthèse, présentations, rapports).

· - Organisation des réunions de direction (logistique, comptes-rendus, suivi des actions).

· - Rédaction et relecture de documents officiels (courriers, emails, supports de communication).

· - Interface avec les partenaires, clients et institutions (accueil, relances, coordination).

· - Suivi des projets transverses (ex : lancement de nouveaux services, événements corporate).

· - Proposition d'outils pour optimiser l'organisation interne (ex : digitalisation, automatisation des processus).

Votre profil :

· - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

· - Connaissance des logiciels de stockage (ex :dropbox, sharepoint) et des outils d'IA serait un plus.

· - Excellente expression écrite et orale, sens de la synthèse.

· - Rigueur, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.

· - Autonomie, proactivité, sens du relationnel et adaptabilité.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

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Type de poste : Alternance