Cadre Comptable CDI - Site Genétouze et Sèvremont H/F Action Enfance

Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et soeurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 17 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s'insérer dans la société.

Dans le cadre de son développement, la Fondation ACTION ENFANCE, acteur majeur de la protection de l'enfance en France, ouvre un nouveau village d'enfants et d'adolescents en Vendée à l'été 2026

Vos missions :

Collaborateur(rice) direct(e) du Directeur territoire et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l'établissement :

I. Comptabilité générale :

- Assure la comptabilité générale de l'établissement (opérations courantes, achats, notes de frais, investissements).

- S'assure de la correcte affectation analytique des charges, produits et investissements.

- Assure la facturation des services de l'Aide Sociale à l'Enfance du département.

- Tient et contrôle la trésorerie, effectue les règlements, et contrôle le remboursement de frais.

- Est le Référent établissement/ territoire de l'outil de gestion digitalisée des notes de frais.

- Suit les fonds dédiés et les dons.

- Suit les investissements et les immobilisations.

- Réalise la clôture comptable de l'établissement : élabore le dossier d'inventaire, comptabilise les écritures de clôture et justifie les soldes.

- Vérifie la conformité des dépenses avec le budget prévisionnel de l'établissement et alerte le Directeur.rice ou les chefs de service en cas d'anomalie.

- Assiste les commissaires aux comptes lors de leur contrôle triennal de l'établissement.

II. Élaboration des budgets et suivi budgétaire : en lien avec la directeur.rice du territoire et le siège.

- Prépare le budget prévisionnel et le rapport budgétaire.

- Prépare les plans pluri annuels d'investissement.

- Suit le budget du territoire et alerter le Directeur.rice en cas d'anomalie.

- Développe des outils d'aide à la décision, alerte et est force de proposition.

III. Cadre règlementaire

- Elabore les comptes administratifs et le rapport financier pour envoi au département dans les délais impartis.

- En lien avec le/la directeur/trice de l'établissement/territoire ou le directeur adjoint, est l'interlocuteur.rice des autorités de tutelle et organismes financeurs sur les sujets financiers (analyse des comptes administratifs, dialogue budgétaire,...).

IV. Gestion administrative du personnel (en l'absence de la secrétaire) : déclarations d'embauche, préparation des contrats de travail, transmission au siège des variables de paie, suivi des indemnités journalières, suivi des congés, suivi des acomptes sur salaire, suivi administratif du plan de formation, traitement des accidents de travail et des arrêts maladie, organisation des RDV avec la médecine du travail, tâches courantes de secrétariat.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Vous serez amené.e à vous déplacer fréquemment sur les deux sites de l'établissement/territoire.