Chargé de Mission RH H/F

Adecco

Notre client basé à Chilly Mazarin recherche un (e) Chargé (e) RH expérimenté (e).

Vos missions seront les suivantes:

PAIE:
> saisir les feuilles de présence et les éléments variables de paie sur le logiciel de gestion des temps
> signaler les anomalies sur les fiches de paie
> gérer les demandes d'acompte
> distribuer les bulletins de paie, et assurer de renseigner les collaborateurs.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL:
> préparer et contrôler les demandes de recrutement, avenants, missions, .
> gérer les dossiers salariés (création, classement, .)
> réaliser les déclarations auprès des organismes (URSSAF, mutuelle)
> rédiger les courriers de changement d'horaires, les notes internes
> compléter les tableaux de suivi relatifs présentés en comités de direction
> organiser et suivre les visites médicales
> prendre en charge ou superviser la gestion de l'intérim avec l'appui éventuel d'un(e) assistant(e) : contact avec les sociétés d'intérim, gestion des heures sur le logiciel dédié, contrôle des contrats, des heures, en respectant la législation en la matière
> déclarer les accidents du travail ou de trajet
> mettre à jour le registre du personnel

RELATIONS SOCIALES:

DISCIPLINAIRE:
> informer le/la RRH de périmètre, des sanctions disciplinaires demandées par la direction de plateforme selon la procédure (demande de procédure disciplinaire, compte-rendu d'entretien, fiches d'événement, témoignages ou preuves)
> rédiger les projets de convocations et de sanctions, et les transmettre au siège pour validation

RECRUTEMENT:
> accompagner la direction de sa plateforme dans la réalisation des demandes d'embauche via l'outil de recrutement
> diffuser les offres à pourvoir en interne, et en externe, et réaliser le process de recrutement (trier les CV, établir une présélection téléphonique, organiser et réaliser les entretiens avec les managers, .)
> suivre et être le/la garant(e) de la Politique Recrutement du Groupe Viapost (notamment sur les sujets de non-discrimination, de retours auprès des candidats, de réactivité, .)

JURIDIQUE:
> accompagner les managers dans la gestion et résolution de situations de conflit interindividuelles
> garantir le respect de la réglementation et des accords

Le besoin est urgent et à pourvoir dès maintenant et ce jusqu'au 31/08/2026, dans le cadre du remplacement de leur Chargée RH actuellement en poste.

La personne retenue sera formée en binôme avec leur Chargée RH actuelle jusqu'au 06/02/2026.

Nous recherchons un profil expérimenté, rigoureux et autonome.
Une bonne maitrise des outils informatiques tels que EXCEL et WORD est indispensable.
La connaissances des outils KELIO, TEMPORARIS et TEAMS RH serait un réel atout.