Assistant d'Agence et Opérationnel - Aménagement H/F Hays

Rattaché à la Direction d'Agence et à la Direction de Projet, vous occupez une position centrale dans la bonne organisation administrative et opérationnelle de la structure. Interlocuteur privilégié des équipes internes comme des partenaires externes, vous jouez un rôle essentiel en accompagnant les équipes projets tout au long du cycle de vie des opérations d'aménagement, en garantissant la qualité des dossiers, la coordination administrative et le suivi des sujets transverses.

Vos missions sont donc les suivantes :

Gestion administrative et soutien au fonctionnement de l'agence :

* Traitement du courrier, gestion des appels et accueil des clients et partenaires
* Préparation, suivi et mise à jour des dossiers de la Direction d'Agence
* Rédaction et actualisation des documents administratifs et supports internes
* Organisation logistique des réunions, déplacements et événements professionnels
* Gestion des moyens généraux et coordination des prestataires
* Participation active à l'amélioration continue des processus internes
Appui aux opérations d'aménagement :

* Développement / prospection : suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers
* Commercialisation : assistance administrative aux équipes commerciales, gestion des dossiers de vente, interface avec les clients et les études notariales
* Pilotage de l'activité : création et mise à jour de tableaux de bord, indicateurs et reportings
* Comptabilité opérationnelle : saisie des devis, marchés, avenants et factures dans l'ERP
* Montage et suivi opérationnel (Gestion des dossiers administratifs et notariaux, collecte et contrôle des attestations réglementaires, gestion documentaire des ASL via la plateforme dédiée)