Assistant d'Agence H/F HLM

Le titulaire du poste assure l'accueil physique de l'agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence et l'assistanat du responsable d'agence et de l'adjoint du responsable d'agence.

Accueil du public :

- Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
- Oriente les demandeurs de logement.
- Effectue le suivi et la remise des clés avec les entreprises
- Réalise le suivi et l'organisation des clés des logements vacants

Gestion administrative de l'agence :

- Prépare les courriers du responsable d'agence et de l'adjoint du responsable d'agence,
- Gère l'agenda du responsable d'agence et de l'adjoint du responsable d'agence,
- Assure l'intendance de l'agence (fournitures de bureau, suivi de la maintenance des équipements de l'agence, ...)
- Effectue le classement et l'archivage,
- Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l'absence de l'assistant de gestion locative,
- Effectue la gestion des ETILS de l'agence,
- Est en charge de la gestion des stationnements de la demande jusqu'à la transmission des clés aux locataires (accusé réception des demandes, préparation des contrats, rendez-vous signature, ...),
- Réalise le suivi des tableaux de bord en lien avec l'activité de l'agence.

- Vous disposez au minimum d'un Bac +2 dans le secteur des professions immobilières ou d'assistanat,
- Vous possédez une solide connaissance des techniques de secrétariat et maîtrisez les outils de bureautique. La maîtrise des outils suivants serait un vrai plus à votre candidature : CASSIOPAE HABITAT, PEGAS et IMMO WEB,
- Vous avez de réelles compétences d'accueil du public et de capacité rédactionnelle,
- Votre parcours vous a permis de faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité,
- Vous êtes diplomate et polyvalent,
- Une expérience avérée dans le logement social serait fortement appréciée

Avantages
- Prime de 13ème mois - Prime de vacances - Intéressement - Mutuelle