Réceptionniste en Hôtellerie de Plein Air H/F

Domaine des Bans

Camping 4* Yelloh : Spécialisé dans l'hôtellerie de plein air haut de gamme.
Nos clients profitent de séjours et d'activités en famille, à ciel ouvert dans un cadre d'exception, en pleine nature.

Le Domaine des Bans recherche plusieurs Agents d'accueils polyvalent(e)s
Contrats allant de Février à Septembre de 2 à 8 mois

Au sein d'une équipe de réceptionnistes, vos principales missions seront :
Accueil de la clientèle : Effectuer les formalités d'arrivée et de départ, assurer le bon déroulement de son séjour.
Informations touristiques : Locales et régionales à renseigner.
Répondre efficacement aux demandes du client pendant toute la durée de son séjour.
Gestion des encaissements et facturations de séjour.
Organiser et contrôler les opérations de réservation, de classement, d'encaissement et de gestion du parcours du clients dans le respect des procédures et recommandations de la société.
Assurer la gestion complète du back office : mail, courrier, téléphone.
Assurer la mise à disposition de l'information : brochure, documentation et affichage divers (météo) et aider le client dans sa recherche d'informations touristiques et pratiques (médecin, garage, pharmacie).
Assurer la mise en place, le suivi et l'enregistrement des incidents, demandes et réclamations en collaboration avec les services concernés (technique, ménage, animation) et en traitement direct avec le client et/ou renvoi à la direction.
Assurer l'ouverture et la fermeture de la réception, s'assurer que tous les moyens techniques sont opérationnels pour l'ouverture et de leur extinction pour la fermeture.

Administratif : Assurer le suivi par tout moyen de communication des dossiers et réservations clients (de la réservation au départ du client : renseigner la fiche client, accueillir, facturer...).
Vérifier la bonne tenue des caisses dans le respect des procédures établies par la direction et le cas échéant par le Responsable de réception.
Management (sous la responsabilité de votre N+1) : Motiver les collaborateurs du service réception et contribuer à la bonne cohésion de l'équipe.
Participer à la formation des collaborateurs du service réception aux spécificités du service et aux outils spécifiques utilisés (standard téléphonique, logiciel de réservation, check-in, check-out, procédures de nettoyage et d'inventaire...).
Maintenir et développer les capacités des collaborateurs du service réception à la résolution des problèmes.
Gérer les conflits et problèmes entre les collaborateurs du service réception.
Qualité et Sécurité : Informer la direction des anomalies et dégradations constatées, des difficultés rencontrées ou des besoins divers liés à la fonction.
Gérer la mise en sécurité des cautions espèces.
Commerciale : Participer par son attitude à la promotion et la commercialisation du site.
Communication interservices : Participer au suivi de la communication transversale entre les services.
Participer aux réunions de services sur demande.

Notre clientèle étant également étrangère, il est nécessaire de pouvoir converser dans l'une de ces 3 langues : anglais - allemand - néerlandais

Contrat en modulation à 35h / WE travaillés en période d'ouverture à la clientéle / trilingue souhaité mais pas obligatoire - Possibilité d'être logé(e) - 2 jours de repos en semaine.

Evolution possible.
Envoyer Lettre de motivation + CV uniquement par mail : ****@****.**