Paie H/F

Hôpital Robert Debré

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines du site de Robert Debré, de son Adjoint, du responsable paie/carrière, , le gestionnaire paie carrière assure l'ensemble de la gestion des dossiers individuels sur les thématiques paie/carrière, répartis dans un bac.
Les caractéristiques de ce poste se situent :
Au niveau de son environnement complexe où la plupart des personnels gérés exercent leur activité dans des services multiples et dispersés, avec des rythmes de travail très variés.
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des cadres et responsables de service de l'hôpital.
Elle ou il s'attache notamment à :
1) Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l'hôpital :
En accueillant les agents.
En recueillant et vérifiant les éléments constitutifs du dossier individuel des agents (contractuels et titulaires).
En effectuant le classement sécurisé des dossiers des agents.
En élaborant et en éditant les différents courriers et décisions administratives relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des partenaires intervenant dans leur situation individuelle.
Arrêtés de mise en stage puis de titularisation.
Arrêtés de temps partiel CLM, CLD, absences irrégulières etc...
En élaborant les différents documents administratifs à la demande des agents.
En établissant des documents à destination de la médecine du travail.
En établissant des documents et arrêtés à destination du Centre de Service Partagé (CSP).
En assurant l'archivage annuelle des notations.
En assurant la saisie et le suivi des arrêts maladie pour avis au conseil médical.
En assurant le suivi des formations professionnelles.
En contrôlant les batchs de titularisation et avancement d'échelons.
2) Gérer la paie du personnel non médical de l'hôpital :
En gérant la paie des agents.
En effectuant la saisie des variables de paie.
En contrôlant les paies selon le calendrier HRA.
3) En assurant un rôle d'information et de conseil sur les situations individuelles.