Assistant Ressources Humaines et Finances - Mairie de Mareil-Marly H/F

Communes

Une/Un Assistante Ressources Humaines /Finances
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines et de la Responsable FINANCES
Vous travaillerez en collaboration sur diverses tâches administratives en lien avec les responsables RH et Finances.

Ressources Humaines :
Travail en étroite collaboration avec la Responsable du service RH dans la gestion a dministrative des dossiers du personnel.
Participer à la réalisation de l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service des Ressources Humaines,
Rédiger à partir de modèles existants, relire et mettre en forme tous types de documents bureautiques (courriels, courriers, notes, synthèses, présentations...),
Participer à la préparation de la paie,
Renseigner et assurer le suivi des tableaux de bord du service,
Participer au suivi des visites médicales en lien avec le CIG et le médecin de prévention, Participer à la gestion des absences, congés, heures supplémentaires, maladie,
Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
Finances :
Travail en étroite collaboration avec la Responsable du service des Finances.
Participer à la réalisation de l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service des Finances.
Participer à la gestion des factures, à la transmission aux services, et à la gestion des bons de commande,
Participer à la gestion du mandatement ( factures,paie..) et à la gestion des différents titres,
Participer au traitement des demandes des services.