Assistant Comptabilité et Ressources Humaines H/F

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Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptabilité et ressources humaines.

* Missions COMPTABILITE
Gestion de la comptabilité fournisseurs
Saisie des factures.
Règlement des factures.
Gestion de la comptabilité clients
Relances clients.
Suivi des encaissements.
Traitement des demandes clients : extraits de comptes, factures...
Clôtures
Aider à la préparation des situations mensuelles et des bilans annuels.
Saisie des notes de frais
Vérifier les notes de frais et importer dans le logiciel.
Administratif
Répondre aux demandes internes et externes liées à la comptabilité.
Archivage : classer et clôturer les pièces comptables...

* Missions RESSOURCES HUMAINES
Arrivée nouveau salarié
Inscription différents registre du personnel
Inscription mutuelle
Médecine du travail : inscription AIST et rdv visite médicales
Mise à jour des fichiers RH chaque semaine (ETP, intérimaires...)
Tâches hebdomadaires + Tâches mensuelles
Préparer le fichier de commande tickets restaurant
Vérifier les heures des intérimaires et les tickets restaurant
Gestion des intérimaires
Rentrer les heures dans le fichier chaque fin de semaine
Aide à la préparation des plannings de fin d'année...

* Savoir-Être
Autonomie, rigueur et réactivité
Être organisé(e) et méthodique, savoir gérer les priorités
Capacité à respecter les délais
Relationnel : bon esprit d'équipe, discrétion et confidentialité.

* Savoir Faire
Maîtrise des bases comptables (Plan comptable général)
Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word)
Maîtrise du logiciel de comptabilité SAP Business One
Outils internes : Microsoft Teams / Onedrive.