Alternance - Assistant Formation H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre de formation, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) formation H/F en alternance.

Ce poste, basé à La Défense (92), est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Accueillir les stagiaires

- Accompagner les stagiaires dans leur parcours pédagogique
- Traiter les demandes des stagiaires et répondre leurs mails, appels téléphoniques dans les délais
- Gérer le suivi administratif de la formation et de la certification
- Gérer et suivre les dossiers individuels des stagiaires et s'assurer de leur conformit
- Vérification des éléments de complétude sur les outils de tracking (Universit en ligne ...)
- Envoyer et archiver les bilans de formation de chaque formateur
- Participer activement au respect des procédures internes
- Envoyer le lien du questionnaire de satisfaction en fin de formation
- Assurer la transmission du bilan pédagogique formateur référent
- Assurer la préparation administrative des jury de soutenance (avec les candidats et avec les jury)Pointer et vérifier la réalisation des actions de formation
- Vérifier les pièces jointes par les stagiaire pour le bon d roulement des rdvs
- Gérer les mails de confirmation "planning formateurs"
- Réceptionner et enregistrer les travaux de chaque stagiaire (TD, m moire, grille d'auto val., rapports)Organiser la gestion administrative des sessions de formation
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle des demandes et dossiers de VAE
- Veiller la qualité de production du service et qualité des parcrours pédagogiques des clients
- Tracer et faire remonter aux responsables les non-conformité s, incidents qualité et réclamations clients

Votre profil :

SAVOIRS-TRANVERSES

- Connaissances en Bureautique
- Expression orale
- Organisation
- Utilisation des logiciels spécifiques

SAVOIR-FAIRE

- Techniques de la communication
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Suivi du reportings d'activité

SAVOIR-ETRE

- Facilité dans la Relation humaine
- Adaptabilité
- Adhésion à la politique de l'entreprise
- Initiative
- Rigueur
- Qualité d'écoute et de communication-

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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