Salaire fourni par le recruteur
Assistant d'Agence H/F
Animat Action Sociale Pevele Melantois
- Attiches - 59
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement maladie puis de congé maternité, notre service d'aide à domicile recrute un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) à partir de janvier 2026
Vos missions principales :
-Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, et intervenants.
-Enregistrement des prises en charge, des adhésions et des cotisations
-Préparation, gestion et mise à jour des dossiers administratifs
-Traitement du courrier, des courriels et des demandes courantes
-Suivi des stagiaires (accueil, dossiers administratifs, suivi des conventions, entretiens d'évaluation avec les professeurs.)
-Démarches administratives liées à l'embauche (Rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, suivi des visites médicales, suivi des mutuelles et autres formalités administratives RH...)
-Suivi et alimentation des différents tableaux administratifs en lien avec l'équipe
-Suivi de la flotte de téléphone des intervenants à domicile
-Secrétariat de direction : Rédaction de courriers / préparations de réunions
-Gestion des Archives et des stocks
Profil recherché :
Formation et expérience réussie dans le domaine administratif
Connaissances RH
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute
Rigueur, organisation et discrétion
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Une expérience dans le secteur de l'aide à domicile serait un plus
Conditions du poste :
Contrat : CDD - remplacement
Planning : Lundi au Vendredi de 8h00 à 16h00
Durée : A partir de janvier à Août 2026
Temps de travail : Temps plein 35h
Lieu : Au siège d'Attiches
Rémunération horaire : 13.81 à 14.34€
Candidature :
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à ****@****.**
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
54 Rue Jean Baptiste Collette
59551 Attiches
Publiée le 29/12/2025 - Réf : 201XRSP
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