Salaire fourni par le recruteur
Assistant Service Formation H/F
Gitec Human Resources
- Saint-Denis - 93
- Intérim
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Au sein du service Administration des Ventes, vous êtes en charge de : traiter et saisir les demandes d'inscriptions des participants dans l'outil dédié ; de transmettre aux clients la convention de formation et toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la formation ainsi que la marche à suivre pour l'examen de certification le cas échéant ; d'envoyer au formateur la liste des participants et préparer le dossier pour la formation. Suivre le dossier et être en veille sur les différentes étapes de la formation (maintien de la formation, marquage et envoi des normes, bonne prise en charge du participant en cas d'examen, financement...).
Une fois la formation réalisée, récupérer les éléments nécessaires à la facturation, facturé dans l'outil et envoyer au client ou à l'OPCO la facture et les éléments associés à la formation suivie : feuille d'émargement, programme, attestation ou relevés de connexion.
De formation Bac +2, vous possédez une première expérience professionnelle réussie, idéalement au sein d'un organisme de formation.
Experience: 3 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 24/12/2025 - Réf : 201XGDQ
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Assistant Service Formation H/F
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