Assistant Commercial et Approvisionnements H/F L'Industrie recrute

SAMS Levage - Spécialiste du levage et de la manutention depuis 1955

Basés en Isère, nous concevons, fabriquons et distribuons des équipements et accessoires pour tous types de levage industriel.

Nos atouts :

* Une expertise reconnue et un savoir-faire historique
* Une production locale dans nos ateliers équipés pour la fabrication, le contrôle et la certification
* Une large gamme grâce à un stock important de composants hydrauliques et pneumatiques

Rejoindre SAMS, c'est intégrer une équipe à taille humaine où vos compétences font la différence, avec des projets variés dans un environnement axé sur la sécurité.

Vous aimez la rigueur, le respect des procédures et la transparence ? Ce poste est fait pour vous !
En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) ET Approvisionnements, vous occupez un rôle central au sein de SAMS.

Votre mission : garantir la fluidité des processus administratifs et logistiques liés aux ventes et aux achats, tout en appliquant strictement les règles définies dans notre Recueil des Bonnes Pratiques (RBP). Vous êtes le(la) garant(e) de la conformité et de la traçabilité, et vous n'hésitez pas à signaler les écarts pour améliorer nos processus.

Vos missions principales

Administration des ventes

- Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans Sage GesCom.
- Transformer les devis en bons de commande et envoyer les accusés de réception.
- Suivre les relations clients et mettre à jour les statuts des devis.

Approvisionnements et logistique

- Traiter les demandes d'achats productifs (fabrication, maintenance, négoce) et non productifs (OEP, EPI, consommables).
- Consulter les fournisseurs et réaliser des mises en concurrence (> 1 000 € HT).
- Passer les commandes en respectant les critères qualité/coût/délai.
- Relancer les fournisseurs chaque semaine et mettre à jour le planning.
- Réceptionner administrativement les livraisons et vérifier leur conformité.

Coordination interne

- Assurer la transmission des informations entre les chargés d'affaires, le bureau d'études, l'atelier et la direction.
- Participer aux réunions planning pour ajuster les priorités.
- Archiver les documents clés et garantir la traçabilité des dossiers.

Amélioration continue

- Identifier et signaler les écarts par rapport aux processus définis.
- Proposer des solutions pour optimiser les flux administratifs et logistiques.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels métiers (Sage GesCom, SAGE BI Reporting).
- Connaissance des processus achats, logistique et gestion commerciale (livraisons export incluses).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur.

Qualités personnelles

- Organisation, réactivité et sens des priorités.
- Capacité à faire respecter les procédures (« effet rappel »).
- Communication claire et esprit d'équipe.
- Autonomie et proactivité (oser demander, assumer quand on ne sait pas).
- Respect des valeurs SAMS : Confiance, Bienveillance, Exigence.