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Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Duhamel Thermic

  • La Rue-Saint-Pierre - 76
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 4 ans min.
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Détail du poste

Vos missions afin de renforcer notre service administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Gestion comptable
Saisie et suivi de la comptabilité courante.
Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
Pointage et rapprochements bancaires.
Suivi et gestion des acomptes.
Édition et envoi des factures.
Déclarations de TVA.
Relances impayés.

Administration et relation client

Suivi des dossiers clients et des contrats d'entretien.
Relances de devis.
Classement, archivage, et mise à jour des informations.

Planification

Organisation des entretiens de pompes à chaleur.
Coordination avec les techniciens et optimisation des tournées.
Envoi des confirmations d'intervention aux clients.

Standard et accueil

Réception et orientation des appels entrants.
Gestion des demandes clients.

Réception de marchandises

Réception des colis et palettes.
Pointage des bons de livraison.
Contrôle de la conformité et de l'état de la marchandise.

Profil recherché

Compétences

Connaissance de la comptabilité courante.
À l'aise au téléphone et avec le contact client.

Connaissance du domaine du chauffage pompes à chaleur serait un plus.

Conditions

Horaires en journée
Poste en présentiel

Pour postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation

Experience: 48 Mois - sur poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements,Gestion des contrats d'entretien,Gestion du planning technicien,Word, Excel, Outlook, et CEGID.

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

76690 La Rue-Saint-Pierre

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Publiée le 23/12/2025 - Réf : 201VLGS

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Duhamel Thermic
  • La Rue-Saint-Pierre - 76
  • CDI
Publiée le 23/12/2025 - Réf : 201VLGS

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