Assistant Commercial H/F AquisIT

AquisIT recrute pour l'un de ses clients du secteur du BTP un Assistant Commercial (f/h) à Torcy.

L'Assistant Administratif (f/h) assiste l'ensemble du personnel sur la transmission des informations et la saisie des documents.

Dans le cadre de ses missions, il a les responsabilités suivantes (en fonction du service auquel il est rattaché, sous l'autorité de son supérieur hiérarchique ) :

- Gestion du standard téléphonique (registre récapitulant : nom, prénom, société, sujet de l'appel, n° de téléphone, adresse mail).

- Gestion des courriers entrants (ouverture, information des personnes concernées, archivage,...) et sortants (frappes, affranchissements, dépôts,..).

- Communication avec externes selon les consignes du directeur d'agence : clients (prospection), Syndic, prestataires informatiques loueurs de voiture,

- Téléchargement des appels d'offres.

- Rédige les appels d'offres, les conventions et les devis selon les consignes du directeur d'agence.

- Gestion des dossiers d'affaires : ouverture du dossiers, classement des conventions, bon de commandes, documents transmis par les clients,...

- Saisie des documents (rapports, conventions, etc.) sur les outils informatiques.

- Relances clients (conventions, pièce nécessaire à la complétude du dossier, .... impayés.).

- Gestion des affaires sur Gestion Budget et Pythagore (création, saisie éléments de mission et planification).

- Gestion des archives selon les consignes du directeur d'agence.

- Mise à jour des dossiers administratifs des salariés.

- Commandes et suivi des consommables (café, cartouches d'imprimantes...).

- Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale.

- Informe le directeur qualité et la direction des réclamations et retours clients.

- Accueil des visiteurs.