Chef du Bureau des Ressources Humaines de Proximité H/F

Opérateur des systèmes d'information interministériels classifiés (OSIIC)

La Division Soutien de l'OSIIC rassemble les activités de soutien transverse à l'ensemble des missions de l'OSIIC, en matière d'achats, de budget, d'infrastructure et de ressources humaines.

Le BRH est rattaché à la Division soutien. Il est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de la Division et de son adjoint.

7 agents composent le bureau des ressources humaines:
- 1 chef(fe) de bureau des ressources humaines;
- 1 adjoint(e) au chef/à la cheffe de bureau des ressources humaines;
- 1 responsable recrutement, attractivité et rayonnement;
- 1 chargé(e) de la formation;
- 2 gestionnaires RH;
- 1 apprenti(e).

Les missions sont les suivantes:

Assurer le management de l'équipe RH:
Piloter et coordonner l'activité quotidienne de l'équipe (répartition des tâches, priorisation, suivi qualité);
Animer les réunions d'équipe, veiller à la formation et la montée en compétences des gestionnaires RH;
Mettre en place et suivre les procédures internes, indicateurs RH et tableaux de bord.

Piloter la gestion des effectifs et carrières:
Assurer la revue des effectifs (civils, militaires, civils de la défense) et proposer les ajustements nécessaires;
Superviser la gestion des carrières, mobilité, promotions, intégrations, ruptures de contrats et renouvellements;
Vérifier la conformité des actes administratifs (notations, avancements, tout acte RH).

Piloter l'activité RH de proximité:
Piloter l'activité de recrutement et d'accueil des nouveaux arrivants;
Piloter le calendrier d'exécution et le suivi des différentes campagnes dans le domaine RH: plan annuel de mutation des personnels militaires, évaluations et notations, renouvellement de contrats, primes, CDIsation, organisation du télétravail;
Veiller à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan annuel de formations (diagnostic besoins, priorisation, évaluation);
Veiller au respect des délais réglementaires et à la qualité des flux RH.

Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre de projets transverses:
Pilotage du déploiement du LMS INSER RH : définition du calendrier, coordination des prestataires, information et accompagnement des agents; reporting;
Conduire le chantier RH de la Feuille de route stratégique 2024-2027 de l'OSIIC, en lien avec le chef de la division;
Conduire d'autres projets RH transverses (numérisation des processus RH, amélioration continue).

Communication et gouvernance:
Garantir la circulation de l'information RH auprès des équipes et de la hiérarchie ; préparer notes, tableaux de bord, présentations de synthèse;
Participer aux réunions de la division et aux réunions de Direction en lien avec l'activité RH;
Assurer l'interface et la coordination avec le service de l'administration générale.