Chargé·e de Développement Paie H/F Diwan

Le réseau Diwan recherche un·e chargé·e de développement paie qui assurera parallèlement à l'établissement de bulletins de salaire, entre 50 et 90 paies, une mission d'accompagnement auprès des responsables bénévoles de nos écoles employeuses de personnel sur les thématiques liées à la paie et aux contrats de travail.

Placé·e sous la responsabilité de la direction des finances et des ressources humaines, il vous sera confié les missions suivantes :

- Développement du service paie proposé par la fédération aux établissements scolaires

-Participer à la communication et à la promotion du service auprès des employeurs bénévoles

-Planifier et organiser les intégrations des établissements au service paie en tenant compte des situations prioritaires

-Rencontrer les responsables associatifs et leur présenter le contrat de service et les outils de gestion de la paie en amont de leur intégration

-Etre la·e référent·e du service auprès de l'éditeur du logiciel paie sur les problématiques techniques (paramétrage des dossiers, techniques d'utilisation du logiciel, intervention logiciel)

-Assurer la bonne organisation des données de chaque dossier sur le serveur ou le drive

-Rassembler l'ensemble des pièces nécessaires à la prise en main des dossiers (historique des bulletins, fiche de paramétrage mutuelle/prévoyance, accords d'entreprise, contrats de travail, etc)

-Identifier les besoins d'accompagnement ou de formation des utilisateurs du service

-Participer à des sessions de formation à destination des bénévoles sur la thématique de la gestion de la paie (bonne pratique, formation à la compréhension des enjeux, etc)

- Gestion d'un portefeuille paie (entre 50 et 90 paies)

-Saisir les variables de rémunération, contrôler et valider les bulletins

-Etablissement, contrôle et dépôt des DSN mensuelles et évènementielles

-Etablir les documents de fin de contrat

-Etablir les attestations de salaire relatives aux absences (maladie, maternité, AT)

-Gérer les sollicitations de l'URSSAF

-Répondre aux questions des bénévoles relatives à la paie

-Sensibiliser les responsables bénévoles à leurs obligations en matière de paie (mutuelle, prévoyance, date de paiement, pratique, gestion des absences, etc)

- Rédaction des contrats de travail

-Accompagner les responsables bénévoles dans l'établissement des contrats de travail de leurs salariés en leur proposant des maquettes adaptées et un accompagnement à la définition de leur besoin et le temps de travail du salarié

-Veiller à la cohérence entre les contrats, la paie et les obligations déclaratives