Assistant Ressources Humaines - Mairie de la Chapelle de Guinchay H/F

Communes

Attaché(e) au Directeur Général des Services, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des agents et dans le développement d'une gestion RH efficace et adaptée aux besoins de la collectivité.
Au coeur d'une collectivité à taille humaine, vous participerez activement à la gestion administrative du personnel, au suivi des carrières, de la paie et des absences, et vous contribuerez à la qualité du service rendu aux agents, en lien direct avec l'ensemble des services municipaux.

1/ Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des agents (titulaires, contractuels) : carrières, contrats, renouvellements, positions statutaires ;
- Gérer les absences (congés, maladie, accidents de service, autorisations spéciales d'absence, etc.) ;
- Mettre à jour les dossiers individuels des agents et les bases de données RH ;
- Rédiger les actes et documents administratifs RH (arrêtés, contrats, attestations, courriers).

2/ Gestion de la paie
- Assurer la paie dans son intégralité ;
- Veiller à la fiabilité des éléments de paie ;
- Répondre aux questions des agents relatives à leur bulletin de salaire.

3/ Recrutement
- Recueillir et analyser les besoins des services ;
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi ;
- Participer au processus de recrutement (sélection des candidatures, entretiens, intégration).

4/ Formation, santé et suivi individuel
- Assurer le suivi des formations (plan de formation, inscriptions, suivi administratif) ;
- Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail ;
- Suivre les situations individuelles des agents et répondre à leurs demandes RH.

5/ Structuration et développement de la politique RH
- Mettre en place et formaliser des procédures et processus RH ;
- Élaborer et mettre à jour les règles internes, notes et règlements RH.