Responsable du Service Régie des Bâtiments - Mairie de Lourdes H/F

Communes

Sous la hiérarchie du Responsable du Pôle Opérationnel :
- Assure l'organisation, le pilotage et le contrôle des activités liées aux travaux en régie.
- Veille à la qualité du service rendu et à l'optimisation des moyens humains et matériels.

Mission 1 : management et organisation d'un service
- Élaborer, planifier et suivre les plannings des équipes selon chaque corps de métier de la régie des bâtiments,
(Sanitaire, électricité, serrurerie, charpente, menuiserie)
- Assurer le suivi administratif du personnel (Congés, absences, formations),
- Veiller au respect des consignes de sécurité (port des EPI, signalisation balisage de chantier, plan de prévention...), et au respect des normes.
- Veiller aux habilitations et autorisations de chacun,
- Suivre et contrôler les interventions « sur le terrain »,
- Etablir des tableaux de suivi d'activités, des procédures, et la planification pluriannuelle pour chaque bâtiment,
- Assurer le suivi des interventions sur le logiciel As-Tech en valorisant les actions,
- Gérer les incidents, les signalements des usagers des bâtiments et les interventions urgentes : planification, priorisation, suivi, réponse,
- Assurer l'accompagnement des collaborateurs : formation, gestion des conflits, suivi des compétences et mise en place d'actions correctives.

Mission 2 : Élaboration et suivi du budget et des marchés publics.
- Gérer les budgets de fonctionnement et d'investissement : élaboration, suivi de l'exécution, traitement des dépenses (engagement comptable et traitement des factures via le logiciel Sedit),
- Gérer et suivre le matériel, les véhicules, les vêtements de travail et les Equipements de Protection Individuelle (EPI) : gestion du stock, maintenance, remplacement,...
- Participe à la rédaction des pièces de marchés publics pour le service (CCTP, Bordereaux de prix, etc.), analyser les offres de marchés publics,
- Réaliser les devis et les consultations de mise en concurrence.

Mission 3 : Partenariat
- Travailler en coordination avec les autres services municipaux, notamment le pôle patrimoine bâti, ainsi qu'avec les services et occupants des bâtiments.
- Participer au service d'astreinte technique.