Assistant Administratif et RH H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et Ressources Humaines pour rejoindre l'équipe administrative au sein de notre CABINET DE GASTROENTEROLOGIE . Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive, aimant les chiffres et la gestion administrative des ressources humaines.
Vos principales mission :

Secrétariat du siège

Gestion du personnel :
- Gestion des visites médicales : entrée et reprise.
- Dossier Mutuelle : affiliation et radiation.
- Rédaction des diverses attestations : mutuelle et autres
- Renseignement des tableaux de suivi RH : congé, maladie, période d'essai etc.
- Suivi et mise à jour des entretiens professionnel
- Constituer, mettre à jour et assurer le classement et suivi des dossiers des salariés
- Tenir à jour les registres du personnel

Paie :
- Préparer et envoyer les fiches horaires mensuelles
- Pointage des éléments mensuels
- Suivi et saisie des éléments variables.
- Apportez votre aide à la réalisation de reporting RH réguliers.
- Assurer le suivi administratif lié à la paie
- Assurer le classement et suivi des dossiers des salariés

Recrutement :
- Assister dans le recrutement et le sourcing de candidats

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

- Vous avez une expérience administrative solide, idéalement dans le domaine des ressources humaines
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous possédez de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais

En fonction de votre montée en compétences, vous pourrez également évoluer vers des missions complémentaires, telles que le contrôle des bulletins de paie réalisés par notre prestataire externe.

Nous proposons :

- un salaire selon expérience et qualifications
- une participation au transport
- une mutuelle
- des tickets restaurant
- des perspectives d'évolution et / ou de qualification.
- la stabilité et la possibilité de mieux concilier vie personnelle et professionnelle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.