Assistant Administratif et Financier - Comptable H/F

la Francaise de L'energie

Administration :
Gestion du siège à Pontpierre, y compris accueil et standard
Relation et management des fournisseurs de petits matériels, entretien et frais divers, de type nettoyage des locaux, téléphonie, photocopieurs, etc
Rédaction de courriers, réception des courriers, scan et sauvegarde/envoi aux personnes concernées
Suivi des contrats administratifs (date de renouvellement, tacite reconduction.)
Suivi des obligations réglementaires des différentes sociétés concernées, notamment en matière légale (Kbis, statuts, enquêtes administratives, création de sociétés projets.) et fiscale, en collaboration avec le RAF
Comptabilité et Finance :
Enregistrement et suivi des factures fournisseurs (et commandes administratives ou autres si nécessaire), y compris pour les sociétés du groupe en Lorraine
Préparation des payables fournisseurs et assistance sur les plans de décaissements et trésorerie
Facturation client et suivi, en collaboration avec le RAF
Saisie d'écritures comptables quotidiennes (banque et lettrage des comptes), y compris pour les sociétés du groupe géré en Lorraine
Suivi des rapprochements bancaires mensuels, ouverture de comptes bancaires, etc
Aide aux écritures de clôture semestrielle et annuelle
Support sur les déclarations fiscales communes (TVA, CET, .)
Suivi des couts administratifs et projets
Paie :Suivi des éléments variables de la paie (CP, Tickets restaurants, arrêts, gestion des visites médicales.) et enregistrement comptable
Suivi des notes de frais des salariés, revue des justificatifs et enregistrement comptable