Assistant Formation H/F

Expectra - Appel Medical

Au sein d'une petite équipe, vous pilotez le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences ainsi que des demandes de formation hors-plan reçues en cours d'année. Vous intervenez dans un environnement multi-entités, exclusivement pour un déploiement de « groupes », pour des formations organisées par l'Académie du management et des formations filières mais également des formations organisées sous format intra.

Vous interviendrez pour l'Académie du management (organisme de formation interne):
- Planifier les sessions, et assurer les relations avec les prestataires
- Assurer la logistique des formations : réservation de salles, repas, facturation.
- Gestion et suivi des bons de commandes fournisseurs

En parallèle, vous interviendrez pour le pôle administration de la formation, en relation avec les managers, RH, ou opérationnels :
- Inscription et suivi des participants, suivi du remplissage des sessions, convocations
- Préparation des documents nécessaires à la tenue de la formation (notamment feuilles de présence) et transmission aux organismes de formation, pour les formations de l'Académie du management et des formations filières
- Pour les formations organisées en externe, commandes auprès des prestataires, répartition des coûts par société, signature des conventions, convocations.
- Suivi des présences et absences

Suivi administratif:
- Ouverture, suivi et contrôle des pièces des dossiers administratifs dans le respect des exigences réglementaires
- Saisie et contrôle des éléments des dossiers dans le Système Informatique
- Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire formation est également en contact régulier avec les RH partenaires pour le pilotage et l'optimisation du déploiement du Plan.

Nous vous proposons:
- un contrat d'intérim d'1 mois dans un premier temps, renouvelable sur plusieurs mois ensuite
- une rémunération de 2545 € bruts mensuels, 13ème mois inclus
- 37 heures semaines dont 2 heures RTT
- tickets restaurant de 12€
- remboursement des frais de transports publics à hauteur de 80%