Assistant Formation H/F Avenir RH

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) FORMATION H-F pour un poste à pourvoir dans une école privée, en CDI.

Vos principales missions :

Accueil :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, parents et entreprises.

- Informer sur l'offre de formation, les modalités d'admission et le fonctionnement de l'établissement.

- Gérer et transmettre les messages en cas d'indisponibilité des interlocuteurs.

- Contribuer à l'organisation et à l'animation des temps forts de la scolarité (rentrée, événements pédagogiques).

- Participer activement aux Journées Portes Ouvertes et salons d'orientation (certains événements ayant lieu en week-end).

- Accueillir les candidats durant les périodes de recrutement.

Suivi Administratif et de formation :

- Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des élèves.

- Préparer et transmettre l'ensemble des documents liés au parcours de formation : contrats, conventions, avenants, convocations, livrets d'accueil, attestations, bulletins, etc.

- Assurer le suivi des présences, retards et absences.

- Réaliser les démarches d'inscription aux examens.

- Participer à l'organisation logistique des examens blancs et officiels (préparation des salles, signalétique...).

- Gérer les bulletins de notes, livrets scolaires (LSL/Compétences) et les données liées à Parcoursup.

Gestion Administrative et vie scolaire :

- Suivre quotidiennement les demandes et absences des enseignants.

- Mettre à jour les plannings et emplois du temps.

- Assurer le suivi des absences et retards des élèves.

- Élaborer et transmettre les conventions de stage.

- Planifier les sessions d'examens et coordonner les inscriptions.

- Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer à leur diffusion.