Secrétaire Administratif à 45% H/F

Fed Dep Syndicats Exploit Agric Rhone

Structure : FDSEA du Rhône - Fédération départementale des syndicats d'exploitants du Rhône
Lieu : La Tour-de-Salvagny
Type de contrat : CDI, Temps partiel (45%), 8h-12h30 tous les matins sauf mercredi
Rémunération : Entre 11 500 € et 15 000 € Brut annuel + 13ème mois
Avantages : Tickets restaurants, self d'entreprise
Disponibilité : Prise de poste courant mars 2026

Missions principales :
Accueil et secrétariat général
* Accueil téléphonique et physique des adhérents et partenaires
* Traitement du courrier et des courriels, diffusion de l'information
* Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et documents
* Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Gestion administrative
* Classement, archivage et gestion documentaire
* Suivi administratif des dossiers courants
* Mise à jour des bases de données (adhérents, contacts)
* Appui administratif aux élus et à l'équipe salariée

Appui à la vie syndicale
* Organisation administrative des réunions statutaires (bureau, CA, AG)
* Envoi des convocations, préparation des listes d'émargement
* Appui logistique aux réunions et événements syndicaux

Interface et relation adhérents
* Réponse aux demandes d'information des adhérents
* Orientation vers les interlocuteurs ou services compétents
* Interface avec les partenaires institutionnels et professionnels

Rattachement hiérarchique : Direction

Relations fonctionnelles : Élus professionnels, adhérents, partenaires institutionnels, prestataires

Compétences requises :
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, réseaux sociaux et logiciel Canva
* Capacités rédactionnelles et orthographe soignée
* Sens de l'organisation et gestion des priorités

Savoir-être :
* Sens de l'accueil et du service
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur, fiabilité et autonomie
* Bon relationnel et esprit d'équipe
* Intérêt pour le monde agricole et associatif

Formation et expérience :
* Formation en secrétariat ou administration (Bac pro, BTS ou équivalent)
* Une expérience en milieu associatif ou syndical est appréciée

Candidature :
* Date limite : 15 janvier 2026
* Entretiens : entre le 9 et le 20 février 2026
* Prise de poste : courant mars 2026

Merci de joindre (CV + lettre de motivation)