Assistant Comptable Gestionnaire des Achat H/F OML SECURITY

1. Poste : Responsable Achats / Gestionnaire des Achats

Finalité du poste

Garantir la disponibilité du matériel, optimiser les coûts fournisseurs et sécuriser les approvisionnements pour assurer la continuité des chantiers et contrats de maintenance.

Responsabilités principales

Gestion des fournisseurs

Sélection, négociation et suivi des fournisseurs (alarme, vidéosurveillance, contrôle d'accès).

Mise à jour des tarifs, conditions commerciales et délais.

Veille sur les nouveaux produits et innovations.

Achats & approvisionnements

Passation des commandes selon les besoins chantiers et maintenance.

Anticipation des besoins en lien avec les chargés d'affaires et l'exploitation.

Suivi des délais de livraison et gestion des litiges fournisseurs.

Gestion des stocks

Suivi des niveaux de stock (entrées / sorties).

Alerte sur les seuils critiques.

Optimisation du stock pour limiter l'immobilisation financière.

Contrôle & reporting

Vérification des bons de livraison.

Rapprochement commandes / factures fournisseurs (en lien avec la comptabilité).

Suivi budgétaire des achats.

Interactions clés

Chargés d'affaires

Conducteurs de travaux

Comptabilité / assistante comptable

Direction

2. Poste : Assistante Comptable

Finalité du poste

Assurer la fiabilité des opérations comptables courantes, le suivi administratif financier et la bonne circulation de l'information entre l'entreprise, les partenaires financiers et l'expert-comptable.

Responsabilités principales

Comptabilité fournisseurs

Saisie et contrôle des factures fournisseurs.

Rapprochement factures / bons de commande / bons de livraison.

Préparation des règlements fournisseurs.

Comptabilité clients

Suivi de la facturation clients.

Lettrage des comptes clients.

Relances d'impayés (en coordination avec la direction).

Partenaires financiers

Suivi des dossiers de financement (Grenke, Locam, etc.).

Vérification des échéanciers et conformité des dossiers.

Gestion administrative des contrats de location financière.

Trésorerie & suivi administratif

Suivi des encaissements et décaissements.

Préparation des éléments de trésorerie.

Classement et archivage des pièces comptables.

Lien avec l'expert-comptable

Transmission mensuelle des pièces comptables.

Réponses aux demandes complémentaires.

Participation à la préparation des clôtures.

Interactions clés

Direction

Responsable achats

Chargés d'affaires

Expert-comptable

Partenaires financiers