Gestionnaire Carrières et Rémunérations - Conseil Departemental de la Savoie H/F

Conseils départementaux

Finalités de la fonction

Être le garant de la fiabilité et de l'exactitude de la rémunération, de la situation administrative des agents du Département et des documents et actes réalisés
Assurer l'assistance-conseil auprès des agents et de l'encadrement de la collectivité en matière de carrière et de rémunération
Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents sous sa responsabilité
Contribuer à la mise en oeuvre de la politique RH

Gestion administrative du personnel
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et en assurer l'archivage
Préparer et suivre les dossiers pour le Comité Médical et la Commission de Réforme
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents (répondre ou réorienter l'appel)
Assurer une veille sociale et alerter sur les situations particulières
Gérer les accidents de service, maladie professionnelle, capital décès
Participer à la réflexion et à l'élaboration des procédures et modes opératoires gérés par les Référents technique et procédures
Mettre en oeuvre les procédures telles que définies par les Référents technique et procédures

Gestion statutaire
Assurer la gestion statutaire des agents titulaires et non-titulaires, de la nomination au départ de l'agent
Assurer l'étude et l'application des règles statutaires
Préparer et centraliser les éléments nécessaires à la tenue des CAP sur son portefeuille d'agent
Gérer les positions et les situations administratives des agents
Préparer, envoyer et classer tous les arrêtés et courriers dans le respect des circuits internes
Vérifier les listes des promouvables à l'occasion des Commissions Administratives Paritaires

Gestion de la rémunération
Gérer les changements de situation et les éléments variables de la rémunération dans le respect de la réglementation
Assurer la coordination mensuelle de la paie à tour de rôle en binôme
Veiller au respect du planning de paie et informer le Chef de service en cas de problème
Assurer les tâches communes au traitement de la paie et veiller à l'enchainement des processus
Alerter le Référent Technique en cas d'incident
Vérifier le paiement sur salaire des états de frais de déplacement et le prélévement des Titres Restaurants
Réaliser les simulations de paie
Gérer les avantages en nature (logements de fonction, véhicules)
Gérer les prestations d'action sociale
Gérer le paiement et les dossiers d'allocations pour perte d'emploi

Responsabilités et contraintes particulières de la fonction

Présence indispensable lors des échéances de paie
Assistance conseil auprès des agents, des cadres et de leur équipe
Alerter le chef de service sur les questions et demandes d'agents mettant en cause la collectivité ou leur responsable hiérarchique