Gestionnaire du Service des Ressources Humaines et des Finances Publiques - Beauvoisin H/F

Communes

1/ Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
Gestion des dossiers du personnel
Gestion des emplois et des compétences
Élaboration de la paie

2/ Assurer la tenue des comptes des directions générales, des services et des entités publiques.
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
Réaliser les documents comptables et budgétaires
Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Assurer la gestion de la paie
Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics

1/ SCE RESSOURCES HUMAINES
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
Assurer le suivi de carrière des agents
Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique
Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
Gestion de l'absentéisme
Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS)
Établir des dossiers retraite
Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
Suivi et planification des visites médicales
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Diffuser les informations auprès des agents
Assurer le suivi de la masse salariale
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
Assurer les déclarations annuelles

2/ SCE FINANCES
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables:
Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires
- Suivi budgétaire et comptable
Suivre l'exécution du budget
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
Établir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable