Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Rohrbach les Bitche H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Orientations stratégiques et pilotage

- Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre, sous la responsabilité des élus, avec l'ensemble des parties prenantes du territoire
- Participer au suivi et au pilotage des projets communaux
- Assister et conseiller les élus
- Être le lien entre les élus et les agents
- Préparer et mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal et de la municipalité et assurer le suivi - participer aux réunions du Conseil Municipal
- Assistance et conseils aux élus (veille juridique, sécurisation des actes...)
- Rédaction des délibérations, des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et tout autre acte administratif
- Veiller à la légalité des actes administratifs et juridiques de la Commune et les procédures
- Gestion des affaires administratives, financières et juridiques

Gestion financière

- Elaborer les actes budgétaires avec suivi de l'exécution du budget principal de la Commune et des budgets annexes - suivi financier
- Assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec les demandes de subventions et suivi administratif et financier
- Elaborer les dossiers de souscription d'emprunts
- Gestion des marchés publics (dossiers de consultation des entreprises, suivi administratif et financier...) - exécution administrative et financière
- Garantir la bonne gestion des régies

Ressources humaines

- Assurer l'encadrement de l'ensemble des agents - management
- Participer aux recrutements des agents
- Gestion des carrières individuelles (entretien individuel, coordination, suivi de carrières...)

Gestion juridique et contentieux

- Gérer les contrats d'assurance
- Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires

Conditions et contraintes d'exercice

- Présence aux réunions du Conseil Municipal ou autres réunions en soirée
- Déplacements pour réunions extérieures
- Présence aux scrutins électoraux
- Multiplicité des interlocuteurs
- Contact permanent et direct avec les élus, les agents et le public

Environnement du poste

- Relations internes : Elus, collaborateurs
- Responsable hiérarchique : Le Maire