Adjoint au Responsable Ressources Humaines H/F

Service Public

Fonctions déléguées à l'adjoint

Suivi de la masse salariale, en lien étroit avec le service financier et le secrétariat général

Interface directe avec le service financier pour assurer la cohérence entre la gestion RH et l'exécution budgétaire.
Élaboration et suivi des tableaux de bord de la masse salariale (mensuels et annuels).
Suivi des emplois budgétaires, effectifs réels et prévisionnels, ETP, vacances de postes.
Préparation des éléments RH nécessaires à la prévision budgétaire (dialogue de gestion, arbitrages).
Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé (recrutements, revalorisations, mesures nouvelles, heures supplémentaires, remplacements...).
Participation à l'élaboration du bilan social et des rapports d'activité RH.

Gestion de la formation professionnelle

Recueil et analyse des besoins en formation auprès des services.
Élaboration, suivi et mise en oeuvre du plan de formation annuel.
Organisation logistique des actions de formation (inscriptions, convocations, bilans).
Suivi du budget formation et gestion des relations avec les organismes de formation.
Suivi des obligations réglementaires (entretiens professionnels, formations obligatoires, etc.).

Déploiement du contrôle interne RH

Dans le cadre du déploiement global du contrôle interne au sein de l'établissement :

Participation à la formalisation et à la sécurisation des procédures RH internes (recrutement, paie, carrière, absences...).
Mise en oeuvre d'outils de contrôle, de traçabilité et de vérification pour fiabiliser les processus RH.
Suivi d'indicateurs de conformité et signalement des anomalies.
Elaboration et suivi de la cartographie des risques RH en lien avec la démarche de contrôle interne de l'établissement.
Contribution aux actions de sensibilisation et d'accompagnement des équipes dans l'appropriation des règles.
Proposition de plans d'amélioration continue, en articulation avec le contrôle interne des autres services.