Assistant Commercial - Achats - Immobilier H/F Talents ADV & Supply

Pour notre client du secteur immobilier, au sein du service Développement et Investissement (Aménagement, Construction Neuve, Réhabilitation...), vos missions sont:

- Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes

- Suivre les marchés

- Recueillir les informations nécessaires à son travail, demander des compléments si nécessaires et en valider la pertinence

- Participer au suivi de l'exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance ...) en concertation avec la cellule marchés et le personnel technique

- Réaliser la clôture administrative des opérations

- Participer aux activités de commandes et de paiement

- Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d'analyse, etc...)

- Participer à la répartition des dépenses (définition des clés de répartition...)

- Rédiger les bons de commande

- Participer au suivi budgétaire des opérations et à l'information des entreprises

- Assurer la fluidité du traitement des factures, des situations, des cautions, des garanties, des avances forfaitaires, des nantissements, etc...

- Assister le personnel technique dans les démarches administratives

- Participer à la mise à jour des données des différents outils informatiques, tableaux de suivi du service

- En collaboration avec les équipes techniques, répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes (collectivités, entreprises, bureaux d'études, architectes, locataires...),

- Elaborer et renseigner les documents administratifs en lien avec la fiscalité, le financement

Profil:

- Expérience de 5 ans dans un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office
- Idéalement, maîtrise des deux logiciels SIAP et IODA
- Connaissance de l'ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine)

Avantages:

- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite
- 28 jours de congé
- CET, au bout d'un an d'ancienneté
- Télétravail (à partir de 6 mois d'ancienneté - 20 jours/an)
- Intéressement
- PEE et PERCOL (abondé)
- CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux,...)
- Afterworks

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