Assistant d'Agence H/F Actua

ACTUA DIJON BTP recherche pour l'un de ses clients dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications, u n(e) ASSISTANT D'AGENCE (H/F).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence motivé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Ce poste demande une grande réactivité et une capacité à passer d'un sujet à un autre rapidement tout en assurant un haut niveau de qualité.

Au sein de l'agence, vos missions principales seront:

- Accueil et relation client : Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et répondre aux courriers de l'agence.

- Passage des commandes fournisseurs : Assurer les commandes auprès des fournisseurs et en garantir le suivi.

- Facturation clients : Superviser la facturation et garantir sa bonne exécution.

- Suivi comptable : Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des documents financiers de l'agence.

- Relais RH avec le siège : Assurer le lien entre l'agence et le siège pour les questions RH (documents administratifs, suivi des employés, etc.).

- Gestion de la vie des bureaux : Veiller au bon fonctionnement des locaux (stocks, fournitures, entretien, etc.).

- Assistanat du directeur de l'agence et de ses managers : Assister le directeur et ses managers dans leurs tâches quotidiennes (préparation de dossiers, organisation de réunions, etc.).

- Organisation des événements en agence : Planifier et organiser les événements internes tels que les soirées CSE, barbecues annuels et autres moments de convivialité.

- Support informatique et gestion du matériel : Superviser les équipements informatiques et le matériel de bureau en collaboration avec les équipes concernées.

Votre polyvalence, votre sens de la communication et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste.