Assistant de Direction & Ressources Humaines H/F DAMOTTE GENIE CLIMATIQUE

Entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté, le groupe DGC est spécialisé dans le secteur du génie climatique et poursuit aujourd'hui sa croissance au travers d'une phase de structuration.

Reconnue pour son savoir-faire technique, sa proximité client et son engagement pour des solutions durables, DGC accompagne depuis plus de 10 ans les particuliers et les professionnels dans leurs projets d'équipement thermique et énergétique.

Dans ce contexte de développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines, véritable pivot entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.

Vos missions :

1. Assistanat de direction & gestion administrative

Accueil téléphonique et physique

Rédaction et suivi des courriers, mails et notes diverses

Gestion des notes de frais et suivi administratif courant

Suivi de la flotte de véhicules (entretiens, contrôles techniques, contraventions) et mise en place de la charte d'utilisation

Suivi des dossiers de qualification (QualiPAC, Qualit'EnR, etc.)

Organisation, participation et compte rendu des réunions du Comité de Direction

Appui et accompagnement du Responsable Administratif et Financier

Divers travaux de secrétariat et de coordination interne

2. Ressources Humaines

Collecte, traitement et vérification des feuilles d'heures hebdomadaires

Gestion administrative du personnel (suivi dossiers, absences, maladie, accident du travail, congés, etc.)

Organisation et suivi des visites médicales

Participation au processus de recrutement : veille, rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidats

Réalisation des DPAE et suivi des entrées/sorties du personnel

Préparation des contrats de travail et des ruptures conventionnelles

Suivi et mise en oeuvre du plan de formation

Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, accompagnement)

Communication interne et externe : réseaux sociaux, salons professionnels

Accompagnement des managers dans l'utilisation et le suivi des outils RH

Projet : mise en place du traitement de la paie (actuellement externalisée)

Conditions du poste :

Lieu : Chevigny-Saint-Sauveur

Rattachement hiérarchique : Direction & Responsable Administratif et Financier

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre société, c'est intégrer une PME à taille humaine où chaque collaborateur compte, dans un environnement en pleine croissance.
Vous participerez activement à la structuration et au développement de nos services internes, dans une ambiance à la fois professionnelle et conviviale.