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Assistant Service RH - Paie H/F

Pôle Emploi

  • Saint-Paul - 974
  • CDD
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Missions
Les principales missions de l'assistant(e) service RH/Paie incluent :
- Saisie des éléments variables de paie et contrôle des bulletins de salaire.
- Gestion des soldes de tout compte.
- Calcul et déclaration des charges sociales.
- Administration courante du personnel (traitement des arrêts de travail, suivi des IJSS, prévoyance, et inscriptions auprès des caisses de cotisation).
- Conseil quotidien aux salariés et managers.
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des radiations et mises à jour des inscriptions auprès des différentes caisses de cotisation (évolution de situation, fin de contrat).
- Gestion du SIRH.
- Traitement des frais de déplacement.
- Classement des dossiers.

Compétences :
- Maîtrise de la paie et des logiciels RH.
- Gestion administrative du personnel (connaissance du cadre réglementaire).
- Compétences en bureautique et informatique.
- Sens du service et du travail en équipe.
- Diplomatie et capacité à communiquer efficacement.
- Sens des responsabilités et du respect des règles.
- Rigueur, polyvalence et gestion des priorités.
- Réactivité et sens de l'initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Hiérarchiser les tâches et gérer son temps de travail.
- Organiser des rendez-vous (visite médicale, formations, etc.).
- Traiter les différents types d'absence.
- Saisir et rechercher des informations dans les logiciels RH.
- Alimenter des tableaux de suivi (variables de paie, compteurs, etc.).

Formations et expériences
- Diplôme supérieur ou égal à Bac +2 spécialisé en paie.
- Expérience de 2 ans dans un poste similaire.

Conditions
- Contrat : CDD de remplacement
- Lieu de travail : Saint Paul
- Salaire brut : 2024.04 €

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestionnaire paie et administration sociale,Titre professionnel gestionnaire de paie,Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Ecouter activement les besoins spécifiques,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 18/12/2025 - Réf : 201RPZN

Assistant Service RH - Paie H/F

Pôle Emploi
  • Saint-Paul - 974
  • CDD
Publiée le 18/12/2025 - Réf : 201RPZN

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