Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F

Advance Emploi Corse

Advance Emploi Corse, recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

1. Administration générale & secrétariat

Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier
Participer à l'organisation des réunions du CODIR
Organiser les déplacements
Assurer l'accueil des visiteurs
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux
Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR
Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger
Coordonner et faciliter la circulation d'informations
Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR

2. Gestion commerciale & relation clients

Gestion et optimisation du CRM commercial
Dispatching des demandes sous 2h auprès des commerciaux lors d'une demande de renseignement
Encaisser et relancer les clients
Suivi financement clients et aide auprès de ceux-ci pour l'obtention du crédit
Suivre les dossiers de certification RGE QUALIBAT
Retrait des dossiers d'appels d'offres
Suivi et mise à jour des données prospects/clients

3. Gestion administrative & financière

Rapprochement des réceptions (factures)
Centraliser les contrats de sous-traitance
Éditer les factures et faire valider au directeur opérationnel
Saisir les productions et les facturations
Reporting du tableau de suivi des SAV
Saisir l'inventaire (2 fois/an)

4. Gestion des moyens généraux & supports internes

Gérer l'ensemble de la flotte de véhicules (assurance, contraventions, maintenance, contrôle technique.) ainsi que suivre un budget
Gérer le parc informatique (téléphone, ordinateur, etc.) et mettre en place les outils nécessaires à l'intégration (boîte mail, accès...)
Gérer le budget essence et alerter sur les potentiels dérives